Nitro regulament

Informații generale:
1. Nitro NLP este un hackathon de 23 de ore, adresat studenților și elevilor din România cu scopul de a sprijini noile generații în descoperirea AI-ul și de a ajuta la închegarea și extinderea comunității deja existente de NLP din România;
2. Concursul este organizat de membrii Nitro prezentați pe website, cu susținerea Universității din București și a Asociației Infoarena;
3. Concursul se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul document. Termenii şi condiţiile evenimentului, aşa cum sunt prezentate în documentul curent, sunt obligatorii pentru toţi participanţii concursului;
4. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, aducând la cunoştinţa publicului acest fapt prin publicarea sa pe site-ul evenimentului nitronlp.rocks;
5. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru situațiile de forță majoră care fac imposibilă îndeplinirea unor puncte din regulament.
Despre concurs:
1. Competitia se va desfășura în format hibrid. Asta înseamnă că puteți participa la întregul eveniment online, din cadrul facultății sau ne puteți doar vizita ocazional;
2. Locație fizică: Facultatea de Matematică și Informatică, Universitatea din București, Strada Academiei 14, București;
3. În incinta universității trebuie respectat regulamentul de conduită al Universității București;
4. Festivitatea de deschidere va avea loc în ziua de sâmbătă precizată pe pagina principală, iar festivitatea de închidere ziua următoare, duminică, în urma prezentărilor și festivității de premiere. În cadrul festivităților vă vom aminti detalii importante legate de competiție și diverse tips & tricks;
5. Cel puțin un membru din echipa de organizare și juriu va fi disponibil pe toata durata hackathon-ului atât pentru informații generale legate de competiție, cât și punctual pentru a răspunde la întrebări despre task-ul dat.
Despre platformele online:
1. Anunțurile se vor face pe Discord, prin e-mail și pe rețelele de socializare asociate evenimentului. Toate e-mailurile trimise participanților au rol pur funcțional;
2. Fiecare echipă va primi acces la serverul de Discord al ediției curente în urma înscrierii în competiție;
3. E-mailurile din partea echipei Nitro provin de pe adrese de forma nume@nitronlp.rocks. Nu aveți încredere decât în informații provenite din surse oficiale.
Despre echipe:
1. Echipele vor fi formate din 2-4 membri înscriși individual;
2. Toți membrii unei echipe trebuie să fie înmatriculați la un liceu sau un program de licență din cadrul unei facultăți din România;
3. Persoanele eligibile se pot înscrie și individual, urmând să participe la sesiunea de "Speed dating", în cadrul căreia îi vom ajuta să își găsească coechipieri.
Despre plagiat:
1. Plagiatul soluțiilor de pe internet sau folosind resurse de scris cod (ex: Chat GPT) este strict interzis. Nu se consideră plagiat codul referențiat;
2. Rezolvarea problemei în colaborare cu alte echipe sau cu persoane din exterior este strict interzisă. Discuțiile amicale pe parcursul concursului sau ajutorul la debug sunt încurajate;
3. Nu este permisă publicarea pe internet sau distribuirea în mod public a unor fragmente de cod, submisii sau păreri legate de task pe parcursul concursului;
4. Încălcarea oricăror prevederi dintre cele menționate duce la descalificarea din competiție.
Despre submisie:
1. Fiecare echipă are dreptul de a trimite submisii de pe un singur cont de echipă. Vi se va pune la dispoziție un tutorial despre cum puteți crea aceast cont de echipă;
2. Toate sursele externe utilizate pentru rezolvarea soluției (Git repos, cărți, articole etc.) vor fi menționate într-un comentariu pe linia anterioară codului preluat;
3. Pentru a fi eligibili pentru premiere trebuie să uploadați codul sursei, link la submisie și scorul obținut la jurizare cel târziu cu 15 minute după deadline-ul ultimei submisii, prin formularul pus la dispoziție;
4. În cazul în care o echipă trimite mai multe soluții, o vom lua în considerare doar pe cea care a obținut cel mai mare punctaj;
5. Fiecare echipă are dreptul la 20 de submisii per zi calendaristică. Recomandăm participanților să își noteze o descriere a codului folosit pentru fiecare submisie. Descrierile pe platformă sunt private, așadar nu există riscul de a fi văzute de ceilalți participanți;
6. Clasamentul va putea fi vizualizat în timp real.
Despre evaluarea finală:
1. Codul va fi verificat de plagiat de către echipa de organizare. În caz de plagiat, echipa / echipele respective vor fi eliminate;
2. Pentru a fi eligibili pentru premii, soluția trebuie prezentată prima zi după competiție (duminică). Invităm toate echipele să își prezinte încercările sau soluțiile;
3. Premiile se oferă primelor 3 locuri în funcție de scor. Rezultatele finale vor fi anunțate oficial în urma prezentărilor, când va avea loc și festivitatea de premiere.
Publicarea codului și licențe open-source:
1. Concurenții care doresc, pot să-și facă codul disponibil open source în cadrul unui github public, parte a Human Language Technologies Research Center, University of Bucharest. Astfel ei vor deveni open source Github contributors ai repository-ului dedicat hackathon-ului și HLTRC contributors;
2. Concurenții au o săptămână să își aranjeze codul și să trimită varianta finală care va fi publicată.
Proprietatea intelectuală:
1. Echipele își păstrează drepturi depline de proprietate intelectuală asupra proiectelor realizate pe parcursul evenimentului;
2. Organizatorii nu își asumă nicio răspundere în cazul în care proiectele realizate în urma concursului folosesc elemente de conținut (texte, imagini, coduri sursa etc.) care încalcă drepturile de autor. Întreaga răspundere aparține celui care a realizat lucrarea.
Alte precizări:
1. Echipa de organizare nu răspunde pentru eventualele disfuncționalități ale terților sau sistemelor acestora. (ex: oprirea curentului electric sau a conexiunii la internet);
2. Echipa de organizare a concursului nu poate fi făcută responsabilă de situația în care câștigătorul nu intră în posesia premiului din cauze care nu țin de competența sa sau completarea incorectă / incompletă a datelor de identificare, precum și în cazul în care câștigătorul desemnat nu poate fi validat din cauza neîndeplinirii exacte și la timp a procedurii prevăzute mai sus.
Regulament GDPR:
1. Prin faptul ca sunteți de acord cu regulamentul, declarați pe proprie răspundere că sunteți de acord ca datele voastre cu caracter personal să fie folosite și procesate în scop administrativ de către echipa de organizare a evenimentului Nitro Language Processing, pe perioadă nedeterminată, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 Privind Protecția Persoanelor Fizice în ceea ce Privește Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal și Privind Libera Circulație a Acestor Date și de Abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
2. Conform prevederilor GDPR, vă rezervați dreptul de a solicita ca datele voastre cu caracter personal să fie eliminate din bazele de date, dacă solicitați acest fapt la adresa de e-mail contact@nitronlp.rocks;
3. Prin faptul că sunteți de acord cu regulamentul, declarați pe propria răspundere că sunteți de acord să fiți filmați/fotografiați în cadrul proiectului Nitro Language Processing, aceste materiale fiind publicate în scopul promovării evenimentului în viitor, fără a fi posibilă însă afectarea imaginii voastre personale sau instituționale. În cazul în care veți identifica o poză care considerați că vă poate afecta imaginea în orice fel, puteți solicita retragerea acesteia.